Η Γερμανία είναι μία αναπτυσσσόμενη αγορά στον συνεδριακό τομέα, με το 31% των επαγγελματικών ταξιδιών που πραγματοποιούνται στην χώρα να αφορούν συνέδρια και διασκέψεις, αλλά οι συναντήσεις και με σύμμαχο την τεχνολογία κλέβουν την παράσταση και μερίδιο από τον κλάδο ιδιαίτερα στα μικρά γεγονότα.
Oπως αναφέρεται στην έκθεση “Meeting- & EventBarometer 2017/2018” που ανακοίνωσε ο Γερμανικός Οργανισμός Τουρισμού (GNTB), το Ευρωπαικό Κέντρο Εκδηλώσεων (EVVC) και το Γερμανικό Γραφείο Συνεδρίων (GCB), πέρυσι ο αριθμός των συμμετεχόντων σε συναντήσεις, συνέδρια και εκδηλώσεις στη Γερμανία αυξήθηκε κατά 2,8% σε 405 εκατομμύρια συμμετέχοντες συνολικά και τα μικρά- μεσσαία γεγονότα (50-100 συμμετέχοντες) αυξήθηκαν κατά 2,7 ποσοστιαίες μονάδες.
Σχετικά με τις τάσεις στον συνεδριακό τομέα η τεχνολογία πρωταγωνιστεί. Η χρήση των νέων τεχνολογιών αλλάζει τα δεδομένα στην βιομηχανία συνεδρίων αφού πολλές φορές οι συναντήσεις πραγματοποιούνται εικονικά και όχι σε φυσικό τόπο με αποτέλεσμα ο συνολικός αριθμός εκδηλώσεων να παρουσιάζει μικρή πτώση 1,7%.
Ο πρόεδρος του EVVC, Joachim König, σχολίασε πως για μικρότερα γεγονότα, οι διοργανωτές χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο εικονικά μορφότυπα για να επιτρέψουν την ανταλλαγή και τη δικτύωση, ενώ τα τεχνολογικά εργαλεία εμπλουτίζουν τις φυσικές συναντήσεις και συνέδρια, με αποτέλεσμα την αύξηση των υβριδικών εκδηλώσεων.
Με άλλα λόγια ο ψηφιακός μετασχηματισμός αποτελεί ευκαιρία για όσους δραστηριοποιούνται στον τομέα των εκδηλώσεων να δημιουργήσουν νέα επιχειρηματικά μοντέλα σε μια αγορά που αναπτύσσεται ταχύτατα.
Περίπου το 24% των Γερμανών που δραστηριοποιούνται στον τομέα των συνεδρίων οργανώνουν γεγονότα μέσων ηλεκτρονικών εφαρμογών -δηλαδή συνδυάζουν φυσικά γεγονότα με πρόσθετα εικονικά στοιχεία- και το 26% όλων των συναντήσεων, των συνεδρίων και των εκδηλώσεων που οργανώνονται είναι υβριδικές.
Η διεθνοποίηση είναι μια ακόμη βασική τάση αφού το μερίδιο των διεθνών αντιπροσώπων αυξήθηκε κατά 10,9% σε σύγκριση με προηγούμενα έτη απαριθμώντας 36,5 εκατομμυρία συμμετοχές.
“Αυτό το αποτέλεσμα επιβεβαιώνει τη στρατηγική της GCB η οποία έχει στόχο τη διεθνοποίηση και την ψηφιοποίηση του συνεδριακού τομέα”, εξηγεί ο διευθύνων σύμβουλος της GCB Matthias Schultze.
Η Γερμανία είναι η πρώτη ευρωπαική χώρα στις συναντήσεις διασύνδεσης σύμφωνα με την Διεθνή Έκθεση Συνεδρίων ΙCCA και 14 παγκοσμίως, αφού το 2017 πραγματοποιήθηκαν 682 διεθνείς συναντήσεις, με τη χώρα να διαθέτει 7.405 συνεδριακά κέντρα κάθε είδους.
