Σύνταξη tourismtoday.gr
Τα επαγγελματικά ταξίδια ενισχύουν την καθημερινή επαγγελματική ζωή και όχι μόνο. Σύμφωνα με την πρόσφατη Global Business Travel Survey του SAP Concur είναι απαραίτητα για την επαγγελματική εξέλιξη πολλών γερμανόφωνων ταξιδιωτών (65%). Ωστόσο, τόσο οι εταιρείες όσο και οι υπάλληλοι τους αντιμετωπίζουν συχνά σημαντικές επιβαρύνσεις.
- Το 84% στις γερμανόφωνες χώρες χρειάζεται προηγούμενη έγκριση για τουλάχιστον μερικά από τα επαγγελματικά του ταξίδια.
- Επιπλέον, το 70% έχει παρατηρήσει ότι οι εταιρείες τους παρακολουθούν πιο στενά τα ταξίδια φέτος.
Σχεδιασμός ταξιδιού με λίγα κλικ
Στον σχεδιασμό οι επαγγελματίες ταξιδιώτες αφιερώνουν συνήθως αρκετές ώρες ερευνώντας διάφορους παράγοντες, όπως η επιλογή ξενοδοχείου, οι επιλογές μεταφοράς και οι προσωπικές προτιμήσεις.
Οι βοηθοί που λειτουργούν με τεχνητή νοημοσύνη μπορούν να ανακουφίσουν αυτή τη χρονοβόρα εργασία δημιουργώντας λεπτομερή ταξιδιωτικά σχέδια προσαρμοσμένα στις ατομικές ανάγκες.
Αυτοί οι βοηθοί εξετάζουν τα πάντα, από την κατηγορία πτήσης και τον αριθμό των στάσεων έως τις κατηγορίες ξενοδοχείων.
Όσο πιο συχνά εκπαιδεύονται με προσωπικά δεδομένα, τόσο πιο γρήγορη και πιο επιτυχημένη γίνεται η διαδικασία κράτησης ταξιδιού.
Διαδικασία γρήγορης έγκρισης
Στο παρελθόν, οι εργαζόμενοι συχνά χρειαζόταν να αναθεωρήσουν τα ταξιδιωτικά τους σχέδια πολλές φορές για να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις προϋπολογισμού και πολιτικής.
Η τεχνητή νοημοσύνη (AI) μπορεί να εξορθολογίσει αυτή τη διαδικασία λαμβάνοντας υπόψη τον διαθέσιμο προϋπολογισμό και τις οδηγίες της εταιρείας κατά τον προγραμματισμό επαγγελματικών ταξιδιών, επιταχύνοντας την έγκριση.
Ως αποτέλεσμα, οι ταξιδιώτες μπορούν να κάνουν έγκαιρα κράτηση και να αποφύγουν υψηλότερες τιμές που μπορεί να προκύψουν λόγω μεγάλου χρόνου αναμονής.
Υπάρχει σημαντική ζήτηση για αυτές τις λύσεις. Το 96% των ταξιδιωτών στις γερμανόφωνες χώρες είναι ανοιχτοί σε επιλογές κράτησης που υποστηρίζονται από AI, σύμφωνα με την Global Business Travel Survey.
Ωστόσο, η πλειονότητα (92%) θα εκτιμούσε την υποστήριξη της εταιρείας τους στη χρήση αυτών των έξυπνων λύσεων, καθώς εξακολουθεί να είναι αβέβαιο για το πώς να τις χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά.
Απλοποιημένη διαχείριση εξόδων
Οι πρόσφατες εξελίξεις στην τεχνολογία AI επιτρέπουν ακριβή υπολογισμό και τεκμηρίωση των εξόδων ταξιδιού. Εργασίες όπως η καταγραφή αποδείξεων, η κατηγοριοποίηση δαπανών και η δημιουργία τιμολογίων, που κάποτε απαιτούσαν σημαντικό χρόνο και προσπάθεια, είναι πλέον σε μεγάλο βαθμό αυτοματοποιημένες. Αυτός ο αυτοματισμός απλοποιεί τη διαδικασία τιμολόγησης και επιταχύνει την επιστροφή των εξόδων ταξιδιού των εργαζομένων.
Η AI αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες χειρίζονται τα επαγγελματικά ταξίδια. Οι μελλοντικές εξελίξεις θα επικεντρώνονται ολοένα και περισσότερο στα δεδομένα μεμονωμένων χρηστών και τις μετρήσεις του κλάδου, επιτρέποντας πιο ακριβείς προβλέψεις κόστους και εξατομικευμένες ταξιδιωτικές προτάσεις.
Οι εταιρείες που αξιοποιούν τον ευφυή αυτοματισμό θα δώσουν στις ίδιες και στους υπαλλήλους τους ένα σημαντικό πλεονέκτημα στην αποτελεσματική οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών.
