Γράφει η Σίσσυ Λυγνού, πρόεδρος του Διεθνούς Οργανισμού Επαγγελματιών Διοργανωτών Συνεδρίων (IAPCO), τέως πρόεδρος HAPCO & DES
Η διεθνής βιομηχανία συνεδρίων και εκδηλώσεων αποτυπώνεται σε διεθνείς μετρήσεις με ισχυρή ανάπτυξη και σημαντικό οικονομικό αποτύπωμα στην παγκόσμια οικονομία.
Αποτελεί έναν από τους πιο δυναμικούς κλάδους, με αντίκτυπο που υπερβαίνει τα οικονομικά μεγέθη: ενισχύει τη γνώση, την εκπαίδευση και έρευνα, την προσέλκυση κοινού υψηλού επιπέδου, την καινοτομία, τον πολιτισμό, τις τοπικές κοινωνίες, τη βιώσιμη ανάπτυξη.
Σύμφωνα με το Events Industry Council (EIC), οι επιχειρηματικές εκδηλώσεις συγκεντρώνουν 1,6 δισ. συμμετέχοντες σε πάνω από 180 χώρες, δημιουργώντας άμεσες δαπάνες άνω του 1,15 τρισ. δολαρίων, στηρίζοντας 10,9 εκατ. θέσεις εργασίας και συνεισφέροντας 662,6 δισ. δολάρια στο παγκόσμιο ΑΕΠ.
Αξίζει βέβαια να αναφερθεί πως η χώρα μας, ιδιαίτερα στην παραπάνω διεθνή κατάταξη, βρίσκεται μόνο στη θέση 47, με 2 δις δολλάρια ετήσιο τζίρο, πολύ χαμηλότερα από ανταγωνιστικές χώρες ίδιου δημοσιονομικού μεγέθους.
Πρόκειται για στοιχείο που αναδεικνύει την επείγουσα ανάγκη για ενίσχυση των συνεδριακών υποδομών, χάραξη κεντρικής στρατηγικής για τον εθνικό συνεδριακό και επαγγελματικό τουρισμό και δημιουργία δυναμικής καμπάνια προβολής για τη συνεδριακή Ελλάδα.
Η ανθεκτικότητα του κλάδου παγκοσμίως
Παρά τη γεωπολιτική ρευστότητα και την οικονομική αστάθεια, ο κλάδος επιδεικνύει αξιοσημείωτη ανθεκτικότητα μέσα στην αβεβαιότητα.
Το Global Socio-Political Impact Survey που δημοσιοποίησε η IAPCO, έρευνα που υλοποίησε σε συνεργασία με τους στρατηγικούς εταίρους της, καταγράφει ότι σημαντικό ποσοστό διοργανωτών επηρεάστηκε από διεθνείς συγκρούσεις και πολιτικές αλλαγές, ωστόσο η «μνήμη» που δημιουργήθηκε από κρίσεις όπως η COVID-19 έχει ενισχύσει την ικανότητα προσαρμογής.
Η παγκόσμια συζήτηση για κινδύνους, αβεβαιότητα και κοινωνικές μεταβολές κάνει τις επιχειρηματικές εκδηλώσεις και συνέδρια πιο στρατηγικά από ποτέ.
Οι συναντήσεις δεν είναι απλώς «events»—είναι πλατφόρμες διάχυσης γνώσης, ανάπτυξης συνεργασιών, μεταφοράς τεχνολογίας και θετικού αποτυπώματος στις τοπικές κοινωνίες.
Σε αυτό το πλαίσιο, η IAPCO, μέσα από κεντρικό πυλώνα της στρατηγικής της, το advocacy, αλλά συνεργασίες με τους κορυφαίους διεθνείς κλαδικούς φορείς, λειτουργεί ως ενιαία παγκόσμια φωνή που αναβαθμίζει και αναδεικνύει το επάγγελμα και τη συνεισφορά του. Σε κάποιους προορισμούς αυτός ο ρόλος έχει αξιοποιηθεί, στη χώρα μας ακόμα όχι.
Το 2024 τα μέλη της IAPCO υλοποίησαν περίπου 19.500 εκδηλώσεις διεθνώς, με συνολικό οικονομικό αποτύπωμα 17,8 δισ. ευρώ—αύξηση σχεδόν 20% σε σχέση με το 2023. Οι αριθμοί αυτοί επιβεβαιώνουν ισχυρή ζήτηση και «pipeline» συμβολαίων για τα επόμενα έτη αλλά και την ανθεκτικότητα και σημαντικό ρόλο του κλάδου.
IAPCO: Το «κλειδί ποιότητας» στις επιχειρηματικές εκδηλώσεις
Η International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) είναι ο διεθνής, μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ορίζει και αναβαθμίζει τα πρότυπα ποιότητας στη βιομηχανία συνεδρίων. Εκπροσωπεί 93 μέλη με 180 γραφεία σε 45 χώρες, ενώ η ιδιότητα μέλους διατηρείται μέσω ετήσιων ελέγχων ποιότητας και αξιολογήσεων.
Η πρόσφατη καμπάνια «Unlocking Excellence» , της οποίας είχα την τιμή να ηγηθώ πριν την ανάληψη του ρόλου της Προεδρίας του Οργανισμού, συνοψίζει τη δέσμευση της κοινότητας των PCOs για επαγγελματισμό, εκπαίδευση και διαρκή βελτίωση.
Σήμερα, ο ρόλος των PCOs υπερβαίνει απλά την οργάνωση, αφορά στρατηγική καθοδήγηση, διαχείριση κινδύνων, ρόλο συντονισμού όλων των stakeholders ενός προορισμού, υιοθέτηση πρακτικών ESG, συμβολή στην οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη της χώρας. Είναι ο κλάδος, που μπορεί να δώσει τη λύση στη βιώσιμη και δυναμική ανάπτυξη.
Τάσεις που διαμορφώνουν το 2026
- Ισχυρή ζήτηση & οικονομικός αντίκτυπος: Περισσότερες εκδηλώσεις, μεγαλύτερη επιθυμία για δικτύωση, ανταλλαγή και μετάδοση γνώσης, συνέργειες και στρατηγικές συνεργασίες, με στόχο την ανάδειξη της τεράστιας συμβολής της διεθνούς βιομηχανίας συνεδρίων.
- Μετακινήσεις προορισμών: Οι ενώσεις και οργανισμοί αξιολογούν προορισμούς για τις επόμενες διοργανώσεις τους με κριτήρια ασφάλειας, φήμης ,αξιών, δυναμικής της τοπικής κοινότητας, όχι πλέον μόνο logistics.
- Τεχνολογία & υβριδικά μοντέλα: AI και νέες τεχνολογίες αναβαθμίζουν την εμπειρία, διευρύνοντας την πρόσβαση. Ο κλάδος μας έχει αξιοποιήσει ήδη σημαντικά εργαλεία που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη. Σημαντικό, αλλά χρήζει και προσοχής.
- Βιωσιμότητα: Οι στόχοι ESG είναι πλέον προαπαιτούμενο κριτήριο επιλογής προορισμού και συνεργατών.
- Πιστοποίηση & επαγγελματισμός: Η διαπίστευση της IAPCO λειτουργεί ως διακριτικό ποιότητας σε ένα απαιτητικό περιβάλλον. Είναι σημαντικά τα πλεονεκτήματα συνεργασίας με πιστοποιημένο οργανωτή συνεδρίων, μέλους της IAPCO.
- Διαχείριση κινδύνων: To risk management μπαίνει στον πυρήνα της διοργάνωσης.
- Εμπειρία: Το στοιχείο του experience είναι πλέον απαραίτητο τόσο στη φάση του σχεδιασμού όσο και στην οργάνωση διεθνών διοργανώσεων
Η Αθήνα στο επίκεντρο – IAPCO Annual Meeting & General Assembly Athens 2026
Η Αθήνα αναδεικνύεται σε σημείο αναφοράς για τη διεθνή συνεδριακή κοινότητα, φιλοξενώντας το IAPCO AMGA 2026 με θεματική «The Odyssey Reinvented». Το πρόγραμμα θα αναδείξει τις αξίες που κάνουν τον Οδυσσέα διαχρονικό—ευρηματικότητα, ανθεκτικότητα, ηγεσία και προσαρμοστικότητα—συνδέοντάς τες με τις τεχνολογικές τομές που μεταμορφώνουν τις συναντήσεις του αύριο χωρίς να χάνεται η ανθρώπινη διάσταση.
Θα είναι μεγάλη μου τιμή, από τη θέση μου ως Προέδρου της IAPCO, αλλά σε συνεργασία με τους κορυφαίους οργανωτές συνεδρίων της χώρας, ενεργά μέλη της IAPCO, τις εταιρίες AFEA Congress, CONVIN, ERA & ERASMUS, το Athens & Thessaloniki Convention Bureau, Host Committee του συνεδρίου, να καλωσορίσω στην Αθήνα τους 100 κορυφαίους οργανωτές συνεδρίων του κόσμου στο πλαίσιο του σημαντικού αυτού συνεδρίου, που ανατέθηκε στη χώρα μας κατόπιν απαιτητικής διαδικασίας διεκδίκησης.
Ανυπομονούμε να αναδείξουμε σε σημαντικούς διεθνείς decision makers τη δυναμική της χώρας μας, τον επαγγελματισμό των επαγγελματιών οργανωτών, το πάθος του προορισμού να φιλοξενεί διοργανώσεις που δημιουργούν αποτύπωμα και μένουν στην ιστορία.
